Sinode Pusat
Jabatan Struktural HKBP
Pdt. Dr. Victor Tinambunan, MST
- Ephorus HKBP
Ephorus
Ephorus adalah pemimpin tertinggi yang memimpin segenap HKBP dan menjadi wakil HKBP terhadap pemerintah, gereja, dan badan-badan organisasi lainnya. Jabatan ini diemban sesuai dengan Konfesi, Tata Gereja, dan Siasat Gereja HKBP, dengan periode kepemimpinan selama 4 tahun dan dapat dipilih kembali untuk memimpin selama 2 periode.
Tugas Ephorus
- Menggembalakan jemaat-jemaat dan pelayan-pelayan di segenap HKBP
- Melaksanakan pembinaan terhadap pelayan-pelayan tahbisan
- Memelihara dan menyuarakan tugas kenabian HKBP terhadap pemerintah
- Mewakili HKBP terhadap pemerintah, gereja, dan badan-badan lain di dalam maupun luar negeri
- Memimpin segenap HKBP bersama Sekretaris Jenderal dan kepala departemen
- Menyelenggarakan Sinode Agung sesuai ketentuan
- Memimpin Rapat Pimpinan HKBP dan Rapat Praeses
- Melantik Praeses
- Menyusun Rencana Induk Pengembangan Pelayanan HKBP
- Menahbiskan pendeta, guru jemaat, bibelvrouw, diakones, dan evangelis
- Menerbitkan Almanak HKBP dan surat-surat ketetapan
Pdt. Rikson M. Hutahaen, M.Th
- Sekretaris Jenderal
Sekretaris Jenderal
Sekretaris Jenderal bertugas mendampingi Ephorus dalam memimpin HKBP dan bertanggung jawab atas administrasi gereja.
Sekretaris Jenderal
- Menyertai Ephorus memimpin HKBP bersama kepala departemen
- Memimpin administrasi HKBP sesuai Aturan Peraturan HKBP
- Mewakili Ephorus melaksanakan tugas-tugas yang diberikan
- Menerima laporan pelayanan dari organ-organ pelayanan di bawahnya
- Mempersiapkan keperluan untuk Sinode Agung dan rapat-rapat tingkat Pusat
- Bersama Ephorus dan kepala departemen menyelenggarakan Rapat Pimpinan HKBP
Pdt. Dr. Deonal Sinaga
- Kadep. Koinonia
Kepala Departemen Koinonia
Bertanggung jawab mengkoordinasikan pengembangan persekutuan di dalam HKBP.
Tugas Kepala Departemen Koinonia
- Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan usaha pengembangan persekutuan
- Menyusun kebijakan, peraturan, dan pedoman dalam pengembangan persekutuan
- Mewakili Ephorus dalam pelaksanaan tugas sesuai kebutuhan
- Menerima laporan pelaksanaan tugas dari organ pelayanan di bawahnya
- Bersama pimpinan lainnya menyusun rencana dan anggaran tahunan
Pdt. Bernard Manik, M.Th.
- Kadep. Marturia
Kepala Departemen Marturia
Bertanggung jawab dalam bidang pekabaran Injil dan kesaksian gereja.
Tugas Kepala Departemen Marturia
- Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan pekabaran Injil
- Menyusun kebijakan, peraturan, dan pedoman dalam pekerjaan pemberitaan firman
- Mewakili Ephorus dalam pelaksanaan tugas sesuai kebutuhan
- Menerima laporan pelaksanaan tugas dari organ pelayanan di bawahnya
- Bersama pimpinan lainnya menyusun rencana dan anggaran tahunan
Pdt. Eldarton Simbolon, D.Min.
- Kadep. Diakonia
Kepala Departemen
Bertanggung jawab dalam bidang pelayanan sosial dan pendidikan.
Tugas Kepala Departemen Diakonia
- Mengkoordinasikan pengelolaan pelayanan sosial, pendidikan, kesehatan, dan pengembangan masyarakat
- Menyusun kebijakan, peraturan, dan pedoman dalam pekerjaan diakonia
- Mewakili Ephorus dalam pelaksanaan tugas sesuai kebutuhan
- Menerima laporan pelaksanaan tugas dari organ pelayanan di bawahnya
- Bersama pimpinan lainnya menyusun rencana dan anggaran tahunan
Praeses
Pemimpin distrik yang bertanggung jawab atas pelayanan di tingkat distrik.
Tugas Praeses
- Memimpin distrik bersama para kepala bidang
- Menyusun rencana strategis dan program kerja tahunan distrik
- Membina dan menggembalakan pelayan-pelayan tahbisan
- Membimbing dan mengawasi kegiatan rohani dan pengelolaan kekayaan di jemaat-jemaat
- Memimpin sinode distrik, majelis pekerja sinode distrik, dan rapat pimpinan distrik
- Menyelesaikan masalah-masalah yang terjadi di jemaat dan resort
- Mengawasi pelaksanaan keputusan Sinode Agung di tingkat distrik
Pendeta Resort
Bertugas memimpin semua pelayanan di Resort dan Sabungan.
Tugas Pendeta Resort
- Bertanggung jawab kepada Ephorus HKBP, Praeses, dan Rapat Resort
- Melaksanakan pembagian tugas sesuai keterampilan para pelayan penuh waktu
- Mengawasi jalannya tugas para pelayan penuh waktu
- Menandatangani surat-surat keluar, akte lahir, dan dokumen penting lainnya
- Memimpin rapat-rapat di sabungan sesuai ketentuan
- Menyetujui isi warta jemaat untuk kebaktian minggu
Jabatan Pelayanan di HKBP

Pendeta
Pendeta adalah penerima jabatan kependetaan dari HKBP melalui Ephorus sesuai dengan Agenda HKBP. Dalam jabatan kependetaan tercakup ketiga jabatan Kristus: nabi, imam, dan raja.
Syarat Menjadi Pendeta
- Lulusan Sekolah Tinggi Teologi HKBP atau sekolah teologi yang diakui HKBP
- Warga HKBP yang menghayati kasih karunia Allah
- Telah praktek minimal dua tahun di HKBP
- Sehat rohani dan jasmani
- Menerima tahbisan jabatan kependetaan dari HKBP

Guru Jemaat
Penerima tahbisan jabatan guru jemaat dari HKBP melalui Ephorus.
Tugas Guru Jemaat
- Melaksanakan tugas sesuai Agenda Pemberian Jabatan Guru Jemaat
- Menyampaikan berkat tanpa menumpangkan tangan
- Menghadiri Rapat Guru Jemaat

Bibelvrouw
Perempuan yang menerima jabatan bibelvrouw dari HKBP melalui Ephorus
Syarat Menjadi Bibelvrouw
- Lulusan Sekolah Tinggi Bibelvrouw HKBP
- Praktek minimal dua tahun di HKBP
- Sehat rohani dan jasmani
- Menerima tahbisan jabatan bibelvrouw dari HKBP

Diakones
Adalah perempuan yang menerima jabatan diakon dari HKBP melalui Ephorus.
Syarat Menjadi Diakones
- Lulusan Sekolah Tinggi Diakones HKBP
- Praktek minimal dua tahun di HKBP
- Sehat rohani dan jasmani
- Menerima tahbisan jabatan diakones dari HKBP

Evangelis
Penerima jabatan evangelis dari HKBP melalui Ephorus.
Tugas Evangelis
- Memberitakan Injil melalui kegiatan pewartaan, pengajaran, dan kesaksian
- Menyampaikan berkat tanpa menumpangkan tangan

Penatua
Penerima jabatan penatua dari HKBP melalui pendeta resort.
Syarat Menjadi Penatua
- Warga jemaat yang mempersembahkan dirinya
- Rajin mengikuti kebaktian dan perjamuan kudus
- Berperilaku tidak bercela
- Minimal berumur 25 tahun
- Sehat rohani dan jasmani
- Minimal berpendidikan SLTP
- Dipilih oleh warga jemaat
Kategori Jemaat HKBP
Jemaat Umum
Jemaat umum adalah semua anggota yang terdaftar di gereja HKBP, yang terbagi dalam beberapa kategori:

Punguan Ama
Organisasi untuk bapak-bapak jemaat HKBP yang berkumpul secara rutin untuk berlatih paduan suara dan kegiatan pembinaan iman lainnya.

Punguan Ina
Organisasi untuk ibu-ibu jemaat HKBP yang berkumpul secara rutin untuk berlatih paduan suara dan kegiatan pembinaan iman lainnya.

Naposo
Perkumpulan untuk dewasa berumur 22 tahun ke atas yang belum menikah, dengan kegiatan rutin setiap sabtu malam.

Remaja
Organisasi untuk anggota berumur 16-21 tahun yang sudah menjalani SIDI (peneguhan iman).

Sekolah Minggu
Organisasi untuk anak-anak berumur 3-15 tahun yang dibagi dalam beberapa kelompok berdasarkan umur.